Com a economia atual em ritmo acelerado, fatores como a inflação, as consequências da guerra e os impactos sobre o consumo em escala global, cresce a necessidade para que cada plano seja mais dinâmico, flexível e com orçamentos que possam ser ajustados rapidamente. Além disso, os gerentes e colaboradores precisam estar alinhados com equipes formadas por pessoas que colaborem mais e de forma melhor, todos focados em agregar valor.
Uma das opções disponíveis para enfrentar as incertezas do mercado atual é mudar a forma como as organizações planejam e financiam seu portfólio de iniciativas utilizando uma abordagem Lean, conhecida como Lean Portfolio Management, que otimiza o fluxo de valor e o uso de capacidades ágeis, e é considerada como uma das peças-chave do Agile em escala. O portfólio Lean é destinado a organizações que buscam uma vantagem competitiva na capacidade de adaptação às mudanças do mercado, que, juntamente com equipes multidisciplinares que trabalham com uma visão de ponta a ponta, será a chave para as empresas do futuro.
A alocação de orçamento é um dos maiores obstáculos na escalada ágil de toda a organização. Na América Latina, não houve praticamente nenhuma mudança na forma de elaboração do orçamento. De acordo com um estudo da NTT DATA sobre Agilidade, na América Latina apenas 8% das empresas adotaram os conceitos Lean na gestão de suas iniciativas. Portanto, a capacidade de replanejar a alocação de orçamentos e capacidades com base na promessa de captura de valor é fundamental, uma das práticas que as empresas devem adotar a partir do momento em que iniciam o caminho ágil.
Com este novo modelo, as organizações podem otimizar a gestão financeira, priorizar as decisões de gastos e considerar fatores relacionados à gestão de talentos. Para realizar esta reformulação, utilizam-se estruturas ágeis como o Lean Portfolio Management. Foi constatado que as startups, conhecidas por seu rápido tempo de reação em comparação com as empresas tradicionais, são as mais propensas a utilizar este tipo de abordagem.
Ao aplicar estes princípios, os gerentes de portfólio são capazes de priorizar investimentos, otimizar o uso de recursos e definir como avaliar a entrega de valor de uma iniciativa. Isto significa migrar de complexos ciclos anuais de planejamento e orçamento (abordagem tradicional) para um planejamento mais fluido e flexível, com um fluxo de trabalho mais contínuo.
Com esta nova abordagem de gestão de portfólio na NTT DATA, queremos continuar impulsionando a evolução das transformações de nossos clientes para o desenvolvimento de capacidades adaptativas no plano estratégico, para obter mais valor com os benefícios de uma abordagem Lean-Agile. Os benefícios desta nova abordagem são inúmeros, o que também permite que as equipes se adaptem à medida que o mercado e as exigências dos clientes evoluam, com o objetivo de atingir com sucesso seus objetivos.
A NTT DATA recomenda a adoção do Lean Portfolio Management nas empresas, porém é preciso seguir uma série de recomendações para fazê-lo da melhor maneira possível. Por um lado, é necessário levar em conta que para começar a aplicar a agilidade é essencial mudar a mentalidade e entender tais mudanças como uma oportunidade de crescimento, saber que este caminho requer habilidades, conhecimentos e experiência das pessoas envolvidas, considerar a fase de experimentação como parte do processo, entender que este produto é um complemento da agilidade em escala, e finalmente, realizar este processo de forma que o resultado seja simples, rápido e útil.
"A vida é muito curta para construir algo que ninguém quer."
Ash Maurya
